Czy notariusz może dojechać do domu, szpitala lub firmy?
Co mówi prawo?
Zgodnie z art. 79 § 2 ustawy – Prawo o notariacie:
„Czynność notarialna może być dokonana także poza kancelarią, jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności.”
Oznacza to, że notariusz ma prawo, ale nie obowiązek, dojechać do klienta – jeśli zachodzą ku temu ważne powody.
Gdzie notariusz może wykonać czynność poza kancelarią?
Najczęstsze miejsca, w których notariusz dokonuje czynności poza siedzibą kancelarii:
-
dom klienta – np. osoby starszej, niepełnosprawnej, unieruchomionej,
-
szpital lub hospicjum – przy poważnych problemach zdrowotnych,
-
zakład opiekuńczo-leczniczy lub dom seniora,
-
zakład karny lub areszt śledczy – za zgodą dyrekcji,
-
siedziba firmy lub instytucji, gdy czynność dotyczy wielu osób lub dużych transakcji.
Jakie czynności notarialne można przeprowadzić poza kancelarią?
Praktycznie każdą czynność notarialną, w tym:
-
sporządzenie pełnomocnictwa,
-
podpisanie testamentu,
-
udzielenie zgody na czynność prawną,
-
podpisanie umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku,
-
sporządzenie protokołu,
-
złożenie oświadczenia woli.
W przypadku bardziej skomplikowanych czynności – np. z udziałem wielu stron lub obejmujących nieruchomości – notariusz oceni, czy możliwe jest ich przeprowadzenie poza kancelarią.
Jak się przygotować do wizyty notariusza?
Aby czynność poza kancelarią przebiegła sprawnie, należy:
-
Skontaktować się wcześniej z kancelarią, opisać sytuację i podać przyczynę niemożności przybycia.
-
Ustalić rodzaj czynności oraz zebrać niezbędne dane i dokumenty.
-
Zorganizować obecność stron (np. członków rodziny, świadków – jeśli potrzebni).
-
Zapewnić warunki umożliwiające spokojne i bezpieczne przeprowadzenie czynności (np. stolik, światło, cisza).
Czy czynność poza kancelarią wiąże się z dodatkowymi kosztami?
Tak. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości, do taksy notarialnej doliczane są koszty dojazdu oraz – ewentualnie – czas poświęcony poza kancelarią.
Dokładny koszt ustalany jest indywidualnie, w zależności od miejsca, rodzaju czynności i liczby stron.
Podsumowanie
-
Tak – notariusz może dojechać do domu, szpitala, firmy lub innego miejsca, jeśli istnieją ku temu szczególne okoliczności.
-
Zakres możliwych czynności jest szeroki – od pełnomocnictwa po testament czy umowę.
-
Wymagana jest wcześniejsza konsultacja i przygotowanie odpowiednich dokumentów.
-
Czynność taka może wiązać się z dodatkowymi kosztami – wynikającymi z dojazdu i organizacji czynności poza kancelarią.
Jeśli Ty lub ktoś z Twoich bliskich nie może osobiście pojawić się w kancelarii aby podpisać akt notarialny – skontaktuj się z nami. Udzielę pełnej informacji i zorganizuję wizytę notarialną w ustalonym miejscu, poinformuje o cenniku i opłatach notarialnych, z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa i zgodności z prawem. Więcej odpowiedzi na notarialne pytania znajdziesz tutaj