Protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie
Na czym polega sporządzenie protokołu przyjęcia dokumentu na przechowanie?
Protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie to akt notarialny, który dokumentuje fakt oddania określonego dokumentu do depozytu notarialnego. Notariusz wskazuje w nim:
-
datę i miejsce sporządzenia protokołu,
-
dane osoby składającej dokument do przechowania,
-
dokładne oznaczenie dokumentu (np. jego tytuł, liczba stron, liczba egzemplarzy, ewentualne cechy szczególne),
-
informację o stanie dokumentu,
-
oświadczenie składającego o chęci oddania dokumentu na przechowanie,
-
pouczenie o możliwości odbioru dokumentu oraz zasady jego wydania,
-
podpisy stron oraz podpis notariusza i pieczęć kancelarii.
Jakie dokumenty można oddać na przechowanie?
Do przechowania w kancelarii notarialnej można złożyć m.in.:
-
testament (nawet bez jego otwierania),
-
umowy cywilnoprawne (np. przedwstępne, darowizny),
-
akty notarialne (w oryginale lub odpisie),
-
dokumenty tożsamości zmarłych osób (np. do celów spadkowych),
-
dokumenty prywatne o wartości prawnej lub sentymentalnej.
Kto może odebrać dokument z przechowania?
Dokument może odebrać wyłącznie osoba uprawniona – najczęściej osoba, która go złożyła, lub inna wskazana przez nią osoba, posiadająca odpowiednie pełnomocnictwo. W przypadku testamentu dokument jest wydawany zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego – np. po śmierci testatora, osobie wskazanej do otwarcia i ogłoszenia testamentu.
Bezpieczeństwo i poufność
Dokumenty przechowywane w kancelarii notarialnej są chronione w sposób szczególny. Notariusz odpowiada za ich bezpieczeństwo i przechowuje je zgodnie z przepisami pra
.png){kind=spacer}
wa oraz wewnętrznymi procedurami kancelarii. Dostęp do dokumentów m
ają wyłącznie osoby upoważnione, a fakt ich złożenia i odbioru jest odnotowywany.
Koszt usługi
Wynagrodzenie notariusza za sporządzenie protokołu przyjęcia dokumentu na przechowan
ie jest ustalane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Dodatkowo mogą wystąpić koszty odpisów aktu oraz podatku VAT.
Jeśli chcesz zabezpieczyć ważny dokument, warto skorzystać z usługi przechowania dokumentu u notariusza. Sporządzenie protokołu to gwarancja, że dokument zostan.png){kind=spacer}
ie bezpiecznie przechowany i dostępny będzie tylko dla osób uprawnionych. Skontaktuj się z naszą kancelarią notarialną i zapoznaj z cennikiem notariusza, aby umówić się na wizytę i zapewnić sobie spokój oraz pewność, że Twoje dokumenty są w dobrych rękach.
Więcej odpowiedzi na notarialne pytania znajdziesz tutaj