Jakie są warunki uzyskania odpisu lub wypisu aktu notarialnego? 

Wypis, odpis i wyciąg – czym się różnią?
W praktyce notarialnej najczęściej spotykamy się z pojęciem wypisu aktu notarialnego. To urzędowe potwierdzenie treści oryginału aktu, sporządzane przez notariusza.

1. Wypis aktu notarialnego – ma moc oryginału i jest wydawany stronom czynności lub uprawnionym osobom.

2. Odpis – stosowany np. przy aktach poświadczenia dziedziczenia i dokumentach niebędących aktami notarialnymi.

3. Wyciąg – zawiera tylko wybrane fragmenty aktu, gdy nie ma potrzeby przedstawiania całego dokumentu.

Kto może otrzymać wypis aktu notarialnego?
Zgodnie z przepisami ustawy Prawo o notariacie, wypis aktu notarialnego może otrzymać:

• strona czynności notarialnej (np. osoba, która sprzedała lub kupiła nieruchomość),

• osoba, dla której zastrzeżono prawo otrzymania wypisu w treści aktu,

• spadkobierca, jeśli akt dotyczy spraw spadkowych,

• sąd, prokuratura lub inny organ publiczny, jeśli ma podstawę prawną do uzyskania dokumentu,

• pełnomocnik lub inna osoba działająca na podstawie pisemnego upoważnienia od strony.

Inne osoby – np. członek rodziny, który nie brał udziału w czynności – nie mogą otrzymać wypisu, nawet jeśli powołują się na interes prawny. W takich przypadkach należy skorzystać z drogi sądowej (np. postępowania o zobowiązanie notariusza do wydania dokumentu).
 

W jakiej formie wydawany jest wypis?
Wypis wydawany jest w formie papierowej i opatrzony:

• pieczęcią kancelarii notarialnej,

• podpisem notariusza,

• numerem wypisu oraz datą jego sporządzenia.

Wypisy mogą być również elektroniczne, jeśli akt został sporządzony w formie aktu notarialnego elektronicznego (np. przez system teleinformatyczny). W takim przypadku wypis jest przesyłany w formacie PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.