Czy można upoważnić kogoś do reprezentowania przy akcie notarialnym?
Nie zawsze możliwa jest osobista obecność wszystkich stron przy czynności notarialnej – z powodów zdrowotnych, zawodowych, zagranicznych wyjazdów czy innych okoliczności życiowych. W takich sytuacjach pojawia się pytanie:
czy można ustanowić pełnomocnika do działania w naszym imieniu przed notariuszem?
Odpowiedź brzmi: tak, w wielu przypadkach jest to możliwe – pod warunkiem zachowania odpowiedniej formy pełnomocnictwa.
Kiedy można ustanowić pełnomocnika do aktu notarialnego?
Pełnomocnictwo do działania przed notariuszem można ustanowić, gdy chcemy, aby inna osoba w naszym imieniu:
-
sprzedała lub kupiła nieruchomość,
-
przyjęła lub odrzuciła spadek,
-
ustanowiła hipotekę,
-
dokonała zniesienia współwłasności,
-
podpisała intercyzę (umowę majątkową małżeńską),
-
zawarła inną umowę wymagającą formy aktu notarialnego.
Nie każda czynność może być jednak dokonana przez pełnomocnika – w niektórych przypadkach wymagana jest osobista obecność strony, np. przy sporządzaniu testamentu notarialnego.
W jakiej formie musi być pełnomocnictwo?
Jeśli planowana czynność wymaga formy aktu notarialnego (np. sprzedaż nieruchomości), to pełnomocnictwo również musi być udzielone w formie aktu notarialnego. To znaczy, że nie wystarczy zwykłe pisemne upoważnienie – konieczne jest osobiste stawiennictwo u notariusza lub wcześniejsze ustanowienie pełnomocnictwa w tej formie.
Co powinno zawierać pełnomocnictwo notarialne?
Pełnomocnictwo do dokonania konkretnej czynności przed notariuszem powinno zawierać:
-
dane mocodawcy i pełnomocnika,
-
precyzyjne określenie rodzaju czynności, do której upoważniony jest pełnomocnik,
-
ew. dodatkowe uprawnienia (np. możliwość ustanowienia dalszego pełnomocnika),
-
podpis notarialnie poświadczony lub pełną formę aktu notarialnego – zależnie od rodzaju czynności.
Kto może być pełnomocnikiem?
Pełnomocnikiem może być:
-
członek rodziny,
-
pracownik,
-
doradca prawny,
-
każda inna osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych.
Pełnomocnik nie musi być prawnikiem – ważne, aby był osobą zaufaną, która dobrze rozumie zakres upoważnienia i może w naszym imieniu działać przed notariuszem.
Czy notariusz sprawdza pełnomocnictwo?
Tak. Przed dokonaniem czynności notariusz dokładnie weryfikuje treść i formę pełnomocnictwa. Jeśli pełnomocnictwo nie spełnia wymogów formalnych (np. brak wymaganej formy aktu notarialnego), notariusz odmówi dokonania czynności.
W razie wątpliwości, warto wcześniej skonsultować treść dokumentu z kancelarią.
Podsumowanie
Tak – można upoważnić inną osobę do reprezentowania przed notariuszem. Warunkiem jest posiadanie odpowiednio sporządzonego pełnomocnictwa – w większości przypadków w formie aktu notarialnego. Dzięki temu możliwe jest dokonanie wielu czynności bez konieczności osobistego stawiennictwa.
Zapraszam do mojej kancelarii notarialnej – pomogę w przygotowaniu lub weryfikacji pełnomocnictwa oraz bezpiecznie przeprowadzę czynności notarialne z udziałem pełnomocnika.
Więcej odpowiedzi na notarialne pytania znajdziesz tutaj