Szymon Krzyszczuk Notariusz w Warszawie - tłumacz przysięgły języka angielskiego

Czy do aktu notarialnego potrzebny jest odpis z księgi wieczystej?


Czym jest księga wieczysta?
Księga wieczysta to publiczny rejestr, który zawiera informacje o stanie prawnym nieruchomości. Prowadzona jest przez sądy rejonowe – wydziały ksiąg wieczystych – i składa się z czterech działów: I-O (Oznaczenie nieruchomości), I-Sp (Spis praw związanych z własnością), II (Własność i użytkowanie wieczyste), III (Prawa, roszczenia i ograniczenia), IV (Hipoteki).


Dzięki temu, że księgi wieczyste są jawne, można w każdej chwili sprawdzić aktualny stan prawny nieruchomości.

Czy odpis z księgi wieczystej jest konieczny?
Notariusz sam sprawdza KW w systemie EKW (to urzędowe źródło). Odpis nie jest co do zasady wymagany od strony do sporządzenia aktu, choć może być potrzebny np. do banku lub innych postępowań.Odpis z księgi wieczystej umożliwia:

  • potwierdzenie, kto jest właścicielem nieruchomości,

  • sprawdzenie, czy nieruchomość nie jest obciążona (np. hipoteką),

  • zweryfikowanie, czy nie ma toczących się postępowań lub wpisów uniemożliwiających dokonanie czynności.

Dostęp do ksiąg wieczystych online (przez system Ministerstwa Sprawiedliwości: ekw.ms.gov.pl) pozwala notariuszowi pobrać elektroniczny odpis księgi, który ma taką samą moc jak papierowy. W praktyce to właśnie z tej formy korzysta większość kancelarii.


Kiedy nie trzeba odpisu? 
Są sytuacje wyjątkowe, w których księga wieczysta nie została jeszcze założona — np. dla nowo wybudowanych lokali, działek wydzielonych z większej nieruchomości, czy przy spadkach. W takich przypadkach notariusz może sporządzić akt na podstawie innych dokumentów (np. aktu własności, zaświadczenia ze spółdzielni, decyzji administracyjnych), ale konieczne jest wskazanie podstawy własności i ustalenie stanu prawnego.


Kto dostarcza odpis? 
Najczęściej to notariusz pobiera elektroniczny odpis z Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych. Klient powinien jedynie podać numer księgi wieczystej. Jeśli nie zna numeru – można go ustalić na podstawie danych z aktu własności lub wypisu z ewidencji gruntów.


Podsumowanie 
Odpis z księgi wieczystej jest jednym z kluczowych dokumentów przy czynnościach dotyczących nieruchomości. Umożliwia notariuszowi sprawdzenie stanu prawnego i zapewnia bezpieczeństwo obrotu. W większości przypadków nie trzeba go dostarczać samodzielnie – wystarczy podać numer księgi, a resztą zajmie się kancelaria.

 

Zapraszam do mojej kancelarii notarialnej – chętnie pomogę w ustaleniu potrzebnych dokumentów i sprawnie przeprowadzę całą procedurę podpisania aktu notarialnego
Więcej odpowiedzi na notarialne pytania znajdziesz tutaj