Czy do aktu notarialnego potrzebny jest odpis z księgi wieczystej?
Czym jest księga wieczysta?
Księga wieczysta to publiczny rejestr, który zawiera informacje o stanie prawnym nieruchomości. Prowadzona jest przez sądy rejonowe – wydziały ksiąg wieczystych – i składa się z czterech działów:
-
Oznaczenie nieruchomości i jej właściciel,
-
Prawa związane z nieruchomością,
-
Ograniczenia prawne, np. roszczenia, służebności,
-
Hipoteki.
Dzięki temu, że księgi wieczyste są jawne, można w każdej chwili sprawdzić aktualny stan prawny nieruchomości.
Czy odpis z księgi wieczystej jest konieczny?
Tak – w większości przypadków jest wymagany.
Notariusz ma obowiązek sprawdzić stan prawny nieruchomości przed sporządzeniem aktu. Odpis z księgi wieczystej umożliwia:
-
potwierdzenie, kto jest właścicielem nieruchomości,
-
sprawdzenie, czy nieruchomość nie jest obciążona (np. hipoteką),
-
zweryfikowanie, czy nie ma toczących się postępowań lub wpisów uniemożliwiających dokonanie czynności.
Dostęp do ksiąg wieczystych online (przez system Ministerstwa Sprawiedliwości: ekw.ms.gov.pl) pozwala notariuszowi pobrać elektroniczny odpis księgi, który ma taką samą moc jak papierowy. W praktyce to właśnie z tej formy korzysta większość kancelarii.
Kiedy nie trzeba odpisu?
Są sytuacje wyjątkowe, w których księga wieczysta nie została jeszcze założona — np. dla nowo wybudowanych lokali, działek wydzielonych z większej nieruchomości, czy przy spadkach. W takich przypadkach notariusz może sporządzić akt na podstawie innych dokumentów (np. aktu własności, zaświadczenia ze spółdzielni, decyzji administracyjnych), ale konieczne jest wskazanie podstawy własności i ustalenie stanu prawnego.
Kto dostarcza odpis?
Najczęściej to notariusz pobiera elektroniczny odpis z Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych. Klient powinien jedynie podać numer księgi wieczystej. Jeśli nie zna numeru – można go ustalić na podstawie danych z aktu własności lub wypisu z ewidencji gruntów.
Podsumowanie
Odpis z księgi wieczystej jest jednym z kluczowych dokumentów przy czynnościach dotyczących nieruchomości. Umożliwia notariuszowi sprawdzenie stanu prawnego i zapewnia bezpieczeństwo obrotu. W większości przypadków nie trzeba go dostarczać samodzielnie – wystarczy podać numer księgi, a resztą zajmie się kancelaria.
Zapraszam do mojej kancelarii notarialnej – chętnie pomogę w ustaleniu potrzebnych dokumentów i sprawnie przeprowadzę całą procedurę podpisania aktu notarialnego
Więcej odpowiedzi na notarialne pytania znajdziesz tutaj