Jakie są konsekwencje błędów w akcie notarialnym?
Rodzaje błędów w akcie notarialnym
Nie każdy błąd ma takie same skutki prawne. W praktyce wyróżniamy:
1. Błędy oczywiste (pisarskie, rachunkowe)
literówki w imionach, nazwiskach, adresach,
błędnie wpisane numery PESEL, działek, ksiąg wieczystych,
omyłki rachunkowe (np. w wyliczeniach kwot).
Tego typu błędy zazwyczaj nie wpływają na ważność czynności prawnej, ale mogą powodować trudności w urzędach lub sądach.
2. Błędy merytoryczne (istotne)
błędne określenie przedmiotu umowy (np. inna nieruchomość niż zamierzona),
niewłaściwe określenie stron,
błędne zapisy dotyczące warunków, terminów, ceny,
niezgodność treści aktu z wolą stron.
Tego rodzaju błędy mogą prowadzić do nieważności czynności prawnej, jej nieskuteczności lub poważnych komplikacji prawnych, np. sporów sądowych.
Rola notariusza
Notariusz ma ustawowy obowiązek:
-
czuwania nad zgodnością aktu z prawem,
-
weryfikowania danych i dokumentów,
-
objaśniania skutków czynności prawnych.
Mimo najwyższej staranności, błędy mogą się zdarzyć – dlatego każda czynność notarialna jest archiwizowana, a notariusz ponosi odpowiedzialność cywilną i dyscyplinarną za ewentualne uchybienia.
Konsekwencje błędów w akcie notarialnym
-
Odmowa wpisu do księgi wieczystej
Jeśli dane w akcie są niezgodne z dokumentacją, sąd wieczystoksięgowy może odmówić dokonania wpisu.
-
Problemy z urzędem skarbowym
Nieprawidłowe dane mogą skutkować błędami w rozliczeniu podatku lub koniecznością złożenia korekty.
-
Utrudnienia w obrocie prawnym
Błędy mogą uniemożliwić sprzedaż lub darowiznę nieruchomości w przyszłości.
-
Konieczność sprostowania aktu
W przypadku błędów konieczne będzie ponowne stawiennictwo stron w kancelarii i sporządzenie protokołu sprostowania.
-
Nieważność czynności
W skrajnych przypadkach (np. rażąca rozbieżność między wolą stron a treścią aktu) możliwe jest uznanie czynności za nieważną.
Jak można poprawić błąd w akcie notarialnym?
Poprawienie błędu możliwe jest na kilka sposobów:
-
Protokół sprostowania aktu notarialnego
Sporządzany przez notariusza, zazwyczaj bez udziału stron, gdy chodzi o oczywiste pomyłki pisarskie lub rachunkowe.
-
Sprostowanie na żądanie stron (poprawienie błędu merytorycznego)
Wymaga ponownego stawiennictwa stron w kancelarii i sporządzenia nowego aktu lub aneksu.
-
Postępowanie sądowe
W przypadku sporów co do ważności czynności, jedynie sąd może rozstrzygnąć, czy akt jest skuteczny.
Podsumowanie
-
Błędy w akcie notarialnym mogą mieć różne skutki – od drobnych trudności po unieważnienie czynności.
-
Oczywiste omyłki można sprostować protokołem, poważniejsze – tylko za zgodą stron lub przez sąd.
-
Warto dokładnie weryfikować treść aktu przed jego podpisaniem – notariusz zawsze służy pomocą i wyjaśnieniami.
Jeśli podejrzewasz, że w Twoim akcie notarialnym znajduje się błąd – skontaktuj się z naszą kancelarią i zapoznaj z cennikiem notariusza. Sprawdzimy dokument, ocenimy ryzyko i zaproponujemy odpowiednie rozwiązanie.
Więcej odpowiedzi na notarialne pytania znajdziesz tutaj