Szymon Krzyszczuk Notariusz w Warszawie - tłumacz przysięgły języka angielskiego

Jakie są konsekwencje błędów w akcie notarialnym?

Rodzaje błędów w akcie notarialnym
Nie każdy błąd ma takie same skutki prawne. W praktyce wyróżniamy:

            1. Błędy oczywiste (pisarskie, rachunkowe)

    literówki w imionach, nazwiskach, adresach,
    błędnie wpisane numery PESEL, 
    omyłki rachunkowe (np. w wyliczeniach kwot).

    Tego typu błędy zazwyczaj nie wpływają na ważność czynności prawnej, ale mogą powodować trudności w urzędach lub sądach.

    2. Błędy merytoryczne (istotne)

    błędne określenie przedmiotu umowy (np. inna nieruchomość niż zamierzona),
    niewłaściwe określenie stron,
    błędne zapisy dotyczące warunków, terminów, ceny,
    niezgodność treści aktu z wolą stron.
    błędy w numerach działek, ksiąg wieczystych,

    Tego rodzaju błędy mogą prowadzić do nieważności czynności prawnej, jej nieskuteczności lub poważnych komplikacji prawnych, np. sporów sądowych.

Rola notariusza
Notariusz ma ustawowy obowiązek:

  • czuwania nad zgodnością aktu z prawem,

  • weryfikowania danych i dokumentów,

  • objaśniania skutków czynności prawnych.

Mimo najwyższej staranności, błędy mogą się zdarzyć – dlatego każda czynność notarialna jest archiwizowana, a notariusz ponosi odpowiedzialność cywilną i dyscyplinarną za ewentualne uchybienia.

Konsekwencje błędów w akcie notarialnym

  1. Odmowa wpisu do księgi wieczystej

    Jeśli dane w akcie są niezgodne z dokumentacją, sąd wieczystoksięgowy może odmówić dokonania wpisu.

  2. Problemy z urzędem skarbowym

    Nieprawidłowe dane mogą skutkować błędami w rozliczeniu podatku lub koniecznością złożenia korekty.

  3. Utrudnienia w obrocie prawnym

    Błędy mogą uniemożliwić sprzedaż lub darowiznę nieruchomości w przyszłości.

  4. Konieczność sprostowania aktu

    W przypadku błędów konieczne będzie ponowne stawiennictwo stron w kancelarii i sporządzenie protokołu sprostowania.

  5. Nieważność czynności

    O nieważności rozstrzyga sąd; sama wadliwość treści aktu nie powoduje automatycznej nieważności czynności

Jak można poprawić błąd w akcie notarialnym?
Poprawienie błędu możliwe jest na kilka sposobów:

  1. Protokół sprostowania aktu notarialnego

    Sporządzany przez notariusza, zazwyczaj bez udziału stron, gdy chodzi o oczywiste pomyłki pisarskie lub rachunkowe.

  2. Sprostowanie na żądanie stron (poprawienie błędu merytorycznego)

     

    3. Zmiana treści aktu wymaga sporządzenia nowego aktu notarialnego zmieniającego lub uchylającego poprzedni, z udziałem wszystkich stron

  3. Postępowanie sądowe

    W przypadku sporów co do ważności czynności, jedynie sąd może rozstrzygnąć, czy akt jest skuteczny.

Podsumowanie

  • Błędy w akcie notarialnym mogą mieć różne skutki – od drobnych trudności po unieważnienie czynności.

  • Oczywiste omyłki można sprostować protokołem, poważniejsze – tylko za zgodą stron lub przez sąd.

  •  Warto dokładnie weryfikować treść aktu przed jego podpisaniem – notariusz zawsze służy pomocą i wyjaśnieniami.

Jeśli podejrzewasz, że w Twoim akcie notarialnym znajduje się błąd – skontaktuj się z naszą kancelarią i zapoznaj z cennikiem notariusza. Sprawdzimy dokument, ocenimy ryzyko i zaproponujemy odpowiednie rozwiązanie.
Więcej odpowiedzi na notarialne pytania znajdziesz tutaj