Co zrobić, jeśli zgubiono akt notarialny?

Czy akt notarialny można zgubić?
Fizycznie tak – strony otrzymują wypisy aktu notarialnego, które mogą ulec zagubieniu, zniszczeniu lub zniszczeniu (np. pożar, zalanie, przeprowadzka).
Nie oznacza to jednak, że cała czynność prawna zostaje unieważniona lub traci swoją moc.

Gdzie znajduje się oryginał aktu notarialnego?
Oryginał każdego aktu notarialnego jest przechowywany w kancelarii notarialnej, w której został sporządzony, przez okres 10 lat.
Po tym czasie trafia on do właściwego sądu rejonowego – wydziału ksiąg wieczystych (archiwum akt notarialnych).
Dzięki temu możliwe jest uzyskanie nowego wypisu aktu, nawet po wielu latach.

Co zrobić, gdy zgubiono akt notarialny?

1. Skontaktuj się z kancelarią notarialną, która sporządziła akt

   To najszybsze i najprostsze rozwiązanie. Należy: podać datę czynności lub jej przybliżony termin, określić rodzaj czynności (np. sprzedaż nieruchomości, darowizna), wskazać uczestników aktu (imiona, nazwiska), przygotować dowód tożsamości – wypis zostanie wydany osobie uprawnionej (stronie aktu, spadkobiercy, pełnomocnikowi itp.).

2. Złożyć wniosek o wydanie wypisu aktu

   W kancelarii sporządzany jest nowy wypis, który ma taką samą moc prawną jak oryginał. Wypis można otrzymać: osobiście, przez pełnomocnika, za pośrednictwem poczty (po uprzednim złożeniu pisemnego wniosku).

3. Gdy kancelaria została zlikwidowana – skontaktuj się z sądem

   Jeśli kancelaria już nie istnieje, należy ustalić, do którego sądu przekazano akta (zazwyczaj jest to sąd rejonowy właściwy dla dawnej siedziby kancelarii). Tam można uzyskać wypis po złożeniu stosownego wniosku.